Die Gemeindevertretung Hoisdorf beschließt die KiTa-App D entsprechend der Vorlage für die Waldpiraten KiTa der Gemeinde Hoisdorf ab dem 01.09.2024 einzuführen.

Die Verwaltung wird gebeten, die erforderlichen Schritte in die Wege zu leiten, sodass entsprechend die schrittweise Einführung der App erfolgen kann.

Die Waldpiraten KiTa der Gemeinde Hoisdorf möchte zum neuen KiTa-Jahr 2024/2025 eine KiTa-App anbieten. Die App soll u.a. dem pädagogischen Personal die tägliche Arbeit am Kind und in der Gruppe sowie die Dokumentation zu den Kindern erleichtern. Es soll eine Möglichkeit geben, dass die Eltern und die Einrichtung Informationen austauschen können.

Die einzelnen Apps bieten vielseitige Möglichkeiten an. Es können verschiedene Module zu den einzelnen Apps von den Herstellern angeboten werden. Für die tägliche Arbeit ist es den pädagogischen Mitarbeitern wichtig, dass 

- die Eltern ihre Kinder für die tägliche Planung abmelden können,

- das Personal die Dokumentation zum Kind erfassen kann,

- die Kinder zum Mittagessen von den Eltern rechtzeitig abgemeldet werden können,

- Gruppeninfos aus der täglichen Arbeit für die Eltern online bereitgestellt werden können, 

- die KiTa Termine veröffentlichen kann,

- eine Kommunikation mit den Eltern schnell und kurz erfolgen kann.

Die KiTa-Leitung sowie die Verwaltung haben sich verschiedene Apps angesehen und Angebote eingeholt. Eine Aufstellung der Apps und Kosten ist dieser Anlage beigefügt. 

Die jährlichen Kosten liegen zwischen 1.200,00 € und 1.650,00 €. Hinzu kommen bei zwei Apps einmalige Kosten für die Einrichtung der App/Schnittstelle.

Nach den einzelnen Präsentationen der KiTa-Apps und Einholung der aktuellen Angebote ist der Wunsch, die KiTa-App D einzuführen, da diese App alle gewünschten Funktionalitäten hat und recht bedienfreundlich ist. Leider bietet nur eine KiTa-App eine direkte Schnittstelle zur bereits vorhandenen Kindergartenverwaltungssoftware an. Die KiTa-App D bietet aber einen Import an, sodass die Erstdaten aus der Kindergartenverwaltungssoftware exportiert und in die KiTa-App importiert werden können, was den Erstpflegeaufwand sehr minimieren würde.

Aktuell erfolgt eine Datensicherung auf den Tablets durch die einzelnen Mitarbeiter. Die Tablets werden in der Sommerschließzeit durch die Verwaltung so konfiguriert, dass die Gruppen sowie die Leitungskräfte je ein Gerät zur Verfügung haben und zu Beginn des KiTa-Jahres ab 01.09.2024 schrittweise mit der App starten können. Im ersten Schritt wird die App nur intern eingeführt. 

1. Start der KiTa-App in zwei Gruppen (nur pädagogische Fachkräfte) + KiTa-Leitung und stellv. Leitung

2. nach erfolgreicher Einführung folgen sukzessiv die nächsten Gruppen 

3. im Anschluss werden die Eltern informiert und erhalten ihre Zugänge zur KiTa-App

Ziel ist es, nach der Pilotphase die KiTa-App mit allen Gruppen, pädagogischen Fachkräften, KiTa-Leitung sowie Eltern voll umfänglich zu nutzen. 

monatliche Kosten für die Nutzung der KiTa-App sowie eventuelle Kosten für die erstmalige Einrichtung gemäß Beschluss