Sitzungsvorlage (öff. Beratung) - 2023/001/0051
Grunddaten
- Betreff:
-
Zustimmung zur Leistung eines außerplanmäßigen Aufwands
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Sitzungsvorlage (öff. Beratung)
- Federführend:
- Fachbereich 2 - Bürgerservice und Soziales
- Bearbeitung:
- Beate Badur
- Aktenzeichen:
- 111.125.1-002
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
|---|---|---|---|---|
|
●
Geplant
|
|
Amtsausschuss Siek
|
Entscheidung
|
|
|
|
30.03.2023
|
Beschlussvorschlag
Der Leistung eines außerplanmäßigen Aufwands/außerplanmäßigen Auszahlung in Höhe von bis zu 6.000 € bei Kostenstelle 2200, Kostenträger 126000, Sachkonto 52910000 wird zugestimmt.
Die Deckung erfolgt durch Minderauszahlungen bei Kostenstelle 2200, Kostenträger 126000, Sachkonto 07900002.
Sachverhalt
Am 13.05.2023 findet der Amtsfeuerwehrball in Stapelfeld statt. Die für diese Veranstaltungen durch das Amt zu tragenden Kosten lagen bisher (2017, 2019) bei ca. 4.500 €.
Eine Kalkulation vom 31.01.2023 bzw. anschließend vorgelegte Angebote ergaben Kosten in Höhe von ca. 12.000 €. Hierbei war neben dem Zelt das Catering einschl. Personal, Toilettenwagen und DJ enthalten. An Einnahmen aus Kostenbeiträgen der Feuerwehren sowie weiterer Teilnehmenden ist mit ca. 6.000 € zu rechnen, so dass die Kosten für das Amt bei ca. 6.000 € liegen werden.
Alle Amtsausschussmitglieder haben der entsprechenden Auftragsvergabe aufgrund einer E-Mail der Leitenden Verwaltungsbeamtin vom 31.01.2023 zugestimmt.
Im Haushalt 2023 wurden keine Kosten für eine entsprechende Veranstaltung eingeplant, so dass ein Betrag in Höhe von 6.000 € außerplanmäßig bereitzustellen ist.
Finanz. Auswirkung
Bei Kostenstelle 2200, Kostenträger 126000, Sachkonto 52910000 sind 6.000 € außerplanmäßig bereitzustellen, die Deckung erfolgt durch Minderauszahlungen bei Kostenstelle 2200, Kostenträger 126000, Sachkonto 07900002.
