Beschlussvorschlag:

Beschlussempfehlung für den Finanzausschuss

Der Finanzausschuss empfiehlt für den Internetauftritt des Amtes Siek ein Konzept für eine neue, den aktuellen Anforderungen entsprechende Internetdarstellung, zu erstellen.

Im Haushalt 2015 sind für die Erstellung des Konzepts sowie als Projektmittel insgesamt 5.000 € bereitzustellen. Projektmittel werden erst nach Beschluss durch den Amtsausschuss freigegeben.

Beschlussempfehlung für den Amtsausschuss
 

Der Amtsausschuss beschließt  für den Internetauftritt des Amtes Siek ein Konzept für eine neue, den aktuellen Anforderungen entsprechende Internetdarstellung, zu erstellen.

Im Haushalt 2015 sind für die Erstellung des Konzepts sowie als Projektmittel insgesamt 5.000 € bereitzustellen. Projektmittel werden erst nach Beschluss durch den Amtsausschuss freigegeben.

Sachverhalt:
 

Der Internetauftritt des Amtes Siek besteht in der derzeitigen Form bereits seit vielen Jahren. Die Darstellung ist mittlerweile nicht mehr zeitgemäß und entspricht nicht den Anforderungen heutiger Internetnutzer.

Optische Darstellung

Ein Internetauftritt sollte im responsive Design erscheinen, d.h. die Darstellung sollte sich den jeweiligen Endgeräten (z.B. Smartphone oder Tablet) der Nutzer anpassen.

Die mobile Internetnutzung hat in den letzten Jahren erheblich zugenommen und wird auch weiter noch zunehmen. Heute möchte der Internetnutzer jederzeit an jedem Ort über Informationen verfügen können. Eine Internetseite, die dann nur unvollständig angezeigt wird, erfüllt diese Anforderungen nicht.

Weiterhin ist der Internetauftritt nicht barrierefrei, d.h. die Seite ist für Menschen mit Behinderung nur eingeschränkt nutzbar. Hier gibt es einfache Möglichkeiten Barrieren zumindest abzubauen.

Informationsgehalt

Heutige Internetnutzer wollen nicht mehr nur Informationen über das bekannte „Was erledige ich wo?“. Ein Bürgerservice beginnt heute bereits im Internet, Dienstleistungen stehen im Mittelpunkt.

In der ersten Hälfte des Jahres 2015 wird die Einbindung von Allris als Bürgerinformationssystem erfolgen. Bürgerinnen und Bürger haben dann immer aktuell die Möglichkeit, sich über Themen in ihrer Gemeinde sowie die politischen  Entscheidungsläufe zu informieren. Eine Stärkung des allgemeinen Interesses an politischer Arbeit für die eigene Gemeinde kann hierdurch erreicht werden.

Derzeitige Nutzer der Internetseite vermissen die Möglichkeit, RSS-Feeds zu abonnieren. (Mit einem RSS-Feed erhält der Nutzer automatisch kostenlose Informationen zu bestimmten Terminen, Neuigkeiten des von ihm gewünschten Anbieters.)

Eine Einbindung von RSS-Feeds ist auch auf der bisherigen Seite des Amtes möglich, müsste aber kostenpflichtig hergestellt werden.

Wenn diese Möglichkeit besteht, sollte aber auch sichergestellt werden, dass Informationen aktuell zur Verfügung stehen. Mehr und aktuelle Artikel zu allen denkbaren Lebenssituation sowie den aktuellen Themen in den Gemeinden sind hier wünschenswert.

Moderne kommunale Internetauftritt bieten heute umfassende Informationen über Freizeit-, Bildungs- und Kultureinrichtungen im eigenen Bereich sowie auch ortsübergreifend.

Neubürger oder solche, die es werden wollen, erwarten umfassende Informationen über die  Infrastruktur Ihrer Kommune.

Mit der Neugestaltung des Internetauftritts bietet sich die Möglichkeit, den Bürgerservice, der das Amt Siek besonders hervorhebt, noch weitere auszubauen. Umfassender Service, der nicht an den Grenzen eigener Zuständigkeiten endet, sondern die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger in den Mittelpunkt stellt, kann durch das Internet noch verstärkt werden.

Die heimische Wirtschaft sowie Verbände, Vereine und Institutionen können statt mit klassischen Listeneinträgen auf vielfältige Weise aktiv eingebunden werden.

Auch das E-Government (elektronische Abwicklung von Geschäftsprozessen der öffentlichen Verwaltung) wird weiter zunehmen. Entsprechende Gesetze auf Bundesebene liegen bereits vor. Eine Einbindung von elektronischen Lösungen ist mit einem neugestalteten Internetauftritt jederzeit möglich. 

Eine Neugestaltung des Internetauftritts bietet die Möglichkeit, das Amt und die Gemeinden zukunftsorientiert darzustellen und die Attraktivität für Bürgerinnen und Bürger, Gewerbetreibende und alle Interessierten zu stärken und zu erhöhen. Ebenfalls besteht für die Gemeinden die Möglichkeit ihre politische Arbeit verstärkt darzustellen und in den Mittelpunkt zu stellen.