Beschlussvorschlag:
 

Die Gemeindevertretung Braak stimmt der in der Sitzungsvorlage beigefügten Richtlinie zu, die Richtlinie tritt rückwirkend zum 01.01.2022 in Kraft. Sie gilt nicht für Zuwendungen, die bereits im Rahmen des Antragsverfahrens für das Haushaltsjahr 2022 beschlossen worden sind. Die abschließende Bearbeitung dieser Zuwendungen erfolgt weiter nach der Rahmenrichtlinie vom 18.08.2015; für Neuanträge ab dem 01.01.2022 ist die neue Rahmenrichtlinie anzuwenden.

Die Neufassung der Rahmenrichtlinie zur Gewährung von Zuwendungen durch die Gemeinde Braak ist bekanntzumachen.

Sachverhalt:

Die Rahmenrichtlinie zur Gewährung von Zuwendungen durch die Gemeinde Braak an Dritte wurde erstmalig im August 2015 beschlossen. Aufgrund gesetzlicher Änderungen und einer erforderlichen weiteren Anlehnung der Richtlinien an die Landeshaushaltsordnung (LHO) ist eine Neufassung erforderlich geworden.

Wesentliche Anpassungen:

Die im Amtsausschuss im Oktober 2021 getroffenen Grundsatzentscheidung ist in die neue Richtlinie überwiegend eingeflossen. Im Punkt 3.1 wurde die Formulierung „für alle Einwohner der Gemeinde“ als Zuwendungszweck gestrichen, da von vielen gemeindlichen Zuwendungen nur ein bestimmter Personenkreis – nämlich bspw. Vereinsmitglieder – profitiert und nicht „alle Einwohner“.

Durch die Neufassung der Richtlinie werden die unterschiedlichen Sachverhalte für mögliche Zuwendungen weiter konkretisiert, dadurch wird die Transparenz über die Verwendung von Steuergeldern erweitert.

Weiterhin wird die Nachrangigkeit der Zuwendungen vor anderer Finanzierung herausgestellt.

Die mit dem Zuwendungsantrag geforderten Unterlagen werden vereinheitlicht, der anschließende Verwendungsnachweis wird zusätzlich vereinfacht.

Die bisherige Richtlinie enthält wenige Regelungen bezüglich der Zweckbindungsfrist der Zuwendung bzw. die Festlegung eines gestaffelten Rückzahlungsanspruchs, wenn die Nutzung des geförderten Objektes innerhalb der Zweckbindungsfrist nicht mehr gegeben ist. Hier enthält die neue Richtlinie genaue Vorgaben.

Die in der Richtlinie genannten Mustervordrucke werden noch entwickelt und bis zum Ende des 2. Quartals unter www.amtsiek.de zur Verfügung gestellt. Die Zuwendungsempfänger werden anschließend über die künftige Antragstellung und das Procedere informiert.

Für die interne Verwaltungsarbeit werden für die Bearbeitung des Antrags sowie des Verwendungsnachweises Prüfschemata entwickelt, so dass eine einheitliche Bearbeitung und Abbildung in der Bilanz (sofern erforderlich) gewährleistet ist.

Für alle Gemeinden werden entsprechende Neufassungen der gemeindlichen Richtlinien erstellt, so dass im Bereich des Amtes eine einheitliche Verfahrensweise weiterhin sichergestellt ist.

Sämtliche von der Verwaltung geprüfte Zuwendunganträge werden wie bisher den gemeindlichen Gremien zur Entscheidung vorgelegt.