Beschlussvorschlag:
Die Gemeindevertretung benennt als Vertreter der Gemeinde Stapelfeld das Schulverbandsversammlungsmitglied ________________ für die Arbeitsgruppe „Schulneubau Stapelfeld“. Als Vertrteter wird das Schulverbandsversammlungsmitglied ________________benannt.

Sachverhalt:

Nach dem Entscheid des Schulverbands Stapelfeld für den neuen Schulstandort am Groot Redder im August 2021, soll nun das Schulneubauprojekt vorangetrieben werden. Um zukünftig notwendige z.T. kurzfristige Entscheidungen für den Projektverlauf tätigen zu können, ist es erforderlich eine Arbeitsgruppe zu bilden, welche vom Schulverband hierfür bevollmächtigt wird.

Die Mitglieder der Schulverbandsversammlung haben sich in einem ersten Arbeitsgespräch darauf verständigt, dass jede der drei Mitgliedsgemeinden einen Vertreter und einen Stellvertreter des Schulverbands hierfür auswählen soll. Als Mitglied einer neu zu bildenden Arbeitsgruppe „Schulneubau Stapelfeld“, ist der Schulverbandsvorsteher bereits gesetzt. Die Arbeitsgruppe besteht sodann aus 4 Personen.

Die Arbeitsgruppe soll insbesondere als Ansprechpartner in der Planungsphase dienen, um den Ablauf des Neubauprojektes zu gestalten und Beschlüsse mit vorzubereiten. Hierfür sind z.B. erste Termine mit externen Büros, Behörden etc. zu führen, Beteiligungskonzepte zu entwickeln und in der späteren Bauphase für kurzfristige Entscheidungen ansprechbar zu sein. Als lernendes Verfahren, werden die Kompetenzen der Arbeitsgruppe durch den Schulverband entsprechend definiert.

Über grundlegende und/oder monetär intensive Projektentscheidungen, wie die Auswahl der Planer und Architekten, das Gestaltungskonzept etc. berät weiter die Schulverbandsversammlung.

Die Gemeindevertretung wird um Beratung gebeten.