28.03.2023 - 4 Prüfung des Jahresabschlusses zum 31.12.2022
Grunddaten
- TOP:
- Ö 4
- Zusätze:
- Die Belegprüfung wird im Nicht-Öffentlichen Teil durchgeführt
- Gremium:
- Finanzausschuss des Amtes Siek
- Datum:
- Di., 28.03.2023
- Status:
- gemischt (Niederschrift genehmigt und Sitzung abgeschlossen)
- Uhrzeit:
- 17:00
- Anlass:
- Sitzung
- Beratung:
- öffentlich
- Vorlageart:
- Sitzungsvorlage (öff. Beratung)
- Federführend:
- Fachdienst 1.2 - Finanzen
- Bearbeitung:
- Leonie Mahnke
- Beschluss:
- geändert beschlossen
Wortprotokoll
Herr Schacht berichtet über die Vorprüfung, welche er gemeinsam mit Herrn Heydasch durchgeführt hat.
Herr Schacht erläutert einzelne Positionen genauer und berichtet über die Prüfungsschwerpunkte, wie liquide Mittel, Festgelder und Zinsen, Zugänge Anlagevermögen, Sonstige Verbindlichkeiten, Sonstige Aufwendungen und Aufwendungen für Sach-und Dienstleistungen.
Bei der Prüfung der Ergebnisrechnung sind bei den Sonstigen Aufwendungen und den Aufwendungen für Sach-und Dienstleistungen insgesamt 43 bewusste Stichproben –durch Einsicht in die Belege – gezogen worden.
Der Vorsitzende schließt um 17:40 Uhr, zur Belegprüfung, die Öffentlichkeit aus.
Nach Durchsicht der Belege stellt der Vorsitzende Herr Schacht um 18:07 Uhr die Öffentlichkeit wieder her.
Bei der Prüfung der Festgelder wurde festgestellt, dass die Zinserträge in Höhe von 47.285,12 € nachträglich noch ins Jahr 2022 abzugrenzen sind.
Außerdem wird im Lagebericht 2022 noch der Punkt 5.2 Verschuldung je Einwohner gestrichen, da die Übersicht beim Amt zu Missverständnissen führt aufgrund der Einheitskasse und den daraus verbundenen Verbindlichkeiten gegenüber der Mitgliedsgemeinden.
Die Verwaltung wird gebeten die Änderungen bis zum Amtsausschuss am 30.03.2023 umzusetzen und eine aktuelle Fassung des Jahresabschlusses 2022 vorzulegen.
Der Vorsitzende beendet die Prüfung des Jahresabschlusses 2022 damit, dass die Durchsicht der gesamten Aufwendungen auf Plausibilität durchgeführt wurde.
Anlagen zur Vorlage
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