Berichterstatter: Frau Gudrun Dietrich und Herr Jürgen Meyer von der Firma Otto Cropp Hausverwaltung GmbH

Frau Winkler begrüßt zu diesem Tagesordnungspunkt Frau Dietrich und Herrn Meyer von der Firma Otto Cropp Hausverwaltung GmbH.

Im Vorwege verteilt Frau Dietrich die Jahresrechnung 2015 mit den Einnahme-Ausgaberechnungen der einzelnen Objekte. Sie erläutert kurz den Aufbau der Einzelkontenübersicht.

Laut Frau Dietrich wurden die Jahresabschlüsse für die Jahre 2014 und 2015 abschließend erstellt.

Anhand der Jahresrechnung prüft jedes Ausschussmitglied die Belege eines einzelnen Objektes. Das Augenmerk wird auf die Ausgaben, besonders auf die Reparaturkosten, gelegt. Stichprobenartig werden die Rechnungen nach sachlicher und rechnerischer Richtigkeit geprüft.

Um 18:45 Uhr betritt Herr Sievers den Sitzungssaal und nimmt an der Belegprüfung teil.

Bei kostenaufwendigeren Reparaturen holt sich die Firma Cropp meist zwei vergleichbare Kostenvoranschläge von ortsansässigen Firmen.

Bei vereinzelten Objekten liegt die abschließende Schlussrechnung vom Stromversorger bisher nicht vor. Sobald diese vorliegt, wird sie den einzelnen Objekten zugeordnet.

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass bei der Belegprüfung keine größeren Beanstandungen vorgefunden wurden. Geringfügige Beanstandungen werden von Frau Dietrich korrigiert. Somit stimmt die Jahresrechnung mit den vorliegenden Belegen überein.

Der Finanzausschuss nimmt Kenntnis und empfiehlt folgenden Beschluss:

Die Gemeindevertretung Stapelfeld beschließt die Jahresrechnung 2015 der Hausverwaltung Cropp.

Abstimmungsergebnis:
Ja-Stimmen : 5 
Nein-Stimmen : 0 
Enthaltungen : 0 

Um 19:35 Uhr betreten Herr Matzanke, Frau Gottschalk und Herr Arnecke vom VSG Stapelfeld den Sitzungssaal.

Um 19:45 Uhr verlassen Frau Dietrich und Herr Meyer den Sitzungssaal.