26.03.2015 - 5 Prüfung Jahresrechnung 2014 und Belegprüfung 20...
Grunddaten
- TOP:
- Ö 5
- Datum:
- Do., 26.03.2015
- Status:
- gemischt (Niederschrift genehmigt und Sitzung abgeschlossen)
- Uhrzeit:
- 19:00
- Anlass:
- Sitzung
Wortprotokoll
Berichterstatterin: Frau Gudrun Dietrich von der Firma Otto Cropp Hausverwaltung GmbH
Frau Winkler begrüßt zu diesem Tagesordnungspunkt Frau Dietrich von der Firma Otto Cropp Hausverwaltung GmbH.
Im Vorwege verteilt Frau Dietrich die Jahresrechnung 2014.
Anhand der Jahresrechnung der einzelnen Objekte werden die Belege stichprobenartig durch die Ausschussmitglieder geprüft. Das Augenmerk wird auf die Entwicklung des Bankkontos und der Reparaturkosten gelegt. Die Kontoauszüge jedes einzelnen Objektes, sowie jede Reparaturrechnung wird nach sachlicher und rechnerischer Richtigkeit von Frau Winkler geprüft.
Um 19:40 Uhr betritt Herr Bürgermeister Westphal den Sitzungssaal.
Die größte Kostenposition der Jahresrechnung 2014 sind die Reparaturkosten in der Kita mit insgesamt 20.394,96 Euro.
Beim selbigen Objekt besteht eine monatliche Belastung für die Wartung des Brandschutzes in der Kita durch die Firma Plambek. An die Verwaltung: Die Mitglieder und Frau Dietrich bitten um Hergabe einer Kopie des Wartungsvertrages.
Beim Objekt 105 (Bauhof/Feuerwehr) wurden Gebühren an den Rundfunk ARD, ZDF, Dradio in Höhe von insgesamt 47,87 Euro gezahlt. Die Verwaltung wird gebeten, diese Gebühren zukünftig zu kündigen bzw. um Prüfung, ob diese bereits gekündigt worden sind.
Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass bei der Belegprüfung keine großen Beanstandungen vorgefunden wurden. Die Jahresrechnung stimmt mit den vorliegenden Belegen überein.
Somit nimmt der Finanzausschuss Kenntnis und empfiehlt folgenden Beschluss:
Beschlussvorschlag:
Die Gemeindevertretung beschließt die Jahresrechnung 2014 der Hausverwaltung.