Der Bus, das Restaurant und die Fahrt durch den Serengeti Park inkl. Kaffee wurde durch die Vorsitzende reserviert. Die Einladungen wurden bereits versendet. Brötchen werden durch die Vorsitzende noch bestellt. Die Anmeldungen werden in eine Liste eingetragen. Mit dem Bürgermeister wird das Kaffeekochen am Tag der Ausfahrt abgestimmt.