Nach Vortrag durch den Amtsvorsteher entwickelt sich eine ausführliche Diskussion, ob wiederum eine Amtsbroschüre zu erstellen ist.

Insbesondere sprechen sich Frau Ketelsen, Herr Bitzer, Herr Schmitz und weitere Ausschussmitglieder für eine gedruckte Neuauflage aus. Insbesondere älteren Personen sollen Informationen in gewohnter Form angeboten werden, da diese eben noch nicht durchgängig über einen Zugang zu digitalen Informationen verfügen.

Herr J. Westphal hält eine Neuauflage nicht mehr für zeitgemäß, auch ältere Personen verfügen über Zugang zu digitalen Informationen und sind in sozialen Medien aktiv.

Der Amtsvorsteher weist auf den enormen Aufwand hin, der bei der Verwaltung bleibt, auch wenn die Broschüre extern erstellt wird. Insbesondere geht er auf die bekannt angespannte personelle Situation im Amt ein.

Herr Reppel regt an, die Inhalte der Website des Amtes 1:1 in eine gedruckte Form zu übertragen, er geht davon aus, dass bei der Verwaltung dann nur eine Stunde tatsächlicher Arbeitszeit für die Broschüre bleiben wird.

Herr Bitzer erklärt, dass er es für unglücklich hält, dass er bzw. die Gemeinde Siek zunehmen auf Arbeitsleistungen verzichten muss, da in der Verwaltung das Personal fehlt. Die Broschüre soll zur Information der Bevölkerung nach der Kommunalwahl erstellt werden, er sieht dieses als Aufgabe des Amtes. Er weist darauf hin, dass er z.B. die Jubiläumsfeier 750 Jahre Siek selbst organisiert.

Der Amtsvorsteher weist darauf hin, dass die Verwaltung die Aufgaben entsprechend der Amtsordnung zu erfüllen hat. Eine Broschüre bzw. ein gemeindliches Fest sind keine Pflicht-Aufgaben nach der Amtsordnung, sollte es zu einer erneuten Broschüre kommen, wäre auch hier das Ehrenamt stark einzubinden.

Herr Bitzer beantragt, die Entscheidung bezüglich einer neuen Amtsbroschüre durch das neu gewählte Gremium nach der Kommunalwahl treffen zu lassen. Die Verwaltung soll dazu weitere Informationen bezüglich des entstehenden Aufwands für die Verwaltung bereitstellen.

Der Amtsausschuss beschließt, die Entscheidung über die Neuauflage der Amtsbroschüre in einer Sitzung des Amtsausschusses nach der Kommunalwahl erneut zu diskutieren und dann zu entscheiden.

Abstimmungsergebnis:

Ja-Stimmen	Nein-Stimmen	Enthaltungen
38	4	0