Herr Schacht berichtet über die Vorprüfung, welche er gemeinsam mit Herrn Heydasch durchgeführt hat.

Bei der Vorprüfung ist aufgefallen, dass die Anlage für den neuen Parkplatz beim Amtsgebäude noch eine Anlage im Bau ist, da die Schlussrechnung erst im Jahr 2022 eingegangen ist. Bei Anlagen gilt jedoch das Fertigstellungsdatum, daher wurde nach Vorprüfung diese Anlage noch nachträglich in 2021 aktiviert.

 

Weiter ist aufgefallen, dass die Verwahrentgelte der Sparkasse zwar auf dem Kontoauszug vom 30.12.2021 sind Allerdings mit Wertstellung 01.01.2022 gebucht wurden. Herr Schacht erklärt, dass dieser Betrag nach § 252 Abs. I Nr.5 HGB eigentlich hätte nach 2021 abgegrenzt werden müssen. Des Weiteren erklärt er aber auch, dass der Betrag in Höhe von insgesamt rd. 5.500,00 Euro nicht die Wesentlichkeitsgrenze (analog bei Pflichtprüfungen) nicht überschreitet. Daher gibt es keine Veranlassung zu Handeln es handelt sich hier lediglich um eine formale Feststellung.

 

Herr Schacht erläutert einzelne Positionen genauer und berichtet über die Prüfungsschwerpunkte, wie Liquide Mittel, Pensions-und Beihilferückstellungen, Sonstige Verbindlichkeiten, Sonstige öffentlich-rechtliche Forderungen, Zugänge Maschinen und technische Anlagen, Sonstige Aufwendungen und Aufwendungen für Sach-und Dienstleistungen.

 

Bei der Prüfung der Ergebnisrechnung sind bei den Sonstigen Aufwendungen und den Aufwendungen für Sach-und Dienstleistungen insgesamt 16 bewusste Stichproben –durch Einsicht in die Belege – gezogen worden.

 

Der Vorsitzende schließt um 17:40, zur Belegprüfung, die Öffentlichkeit aus.

Um 17:45 schließt sich der Bürgermeister der Gemeinde Siek, Herr Bitzer, der Sitzung an.

 

Bei der Belegprüfung wurde festgestellt, dass es zu einer höheren Differenz in der Stromabrechnung vom Amtsgebäude in 2021 gekommen ist, welche eine Gutschrift nach sich zog.

Die Verwaltung wird gebeten diese Differenz zu erklären.

 

Um 18:05 stellt der Vorsitzende die Öffentlichkeit wieder her.

 

Der Vorsitzende beendet die Prüfung des Jahresabschlusses 2021 damit, dass die Durchsicht der gesamten Aufwendungen auf Plausibilität durchgeführt wurde.
Bei der Prüfung kam es zu keinen Beanstandungen

 

Dem Amtsausschuss wird empfohlen, den Jahresabschluss 2021 und den Lagebericht des Amtes Siek in den endgültigen Fassungen zu beschließen.

Der in der Bilanz zum 31.12.2021 festgestellte Jahresüberschuss beträgt 180.740,05 €.

Hiervon ist der Allgemeinen Rücklage ein Betrag in Höhe von 135.894,77 € und der Ergebnisrücklage ein Betrag in Höhe von 44.845,28 € zuzuführen.

Abstimmungsergebnis:

Ja-Stimmen	Nein-Stimmen	Enthaltungen
4	0	0